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Was Ihre Aufgaben sind:

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten und haben dabei Freude, Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und selbständig in die Hand zu nehmen
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Rechnungsprüfung und -bearbeitung
  • Sie unterstützen in den Bereichen Personalwesen und Einkauf
  • Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Besucherempfang und Reiseorganisation
  • Organisation der großen und kleinen ICP-Seminare 
  • Projektcontrolling und Projektauswertung nach DIN ISO 9001 runden Ihr Aufgabenprofil ab

Was Sie dafür mitbringen sollten:

  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich abgeschlossen und verfügen über einschlägige Berufserfahrung
  • Es macht Ihnen Spaß, selbstständig zu arbeiten, Sie sind eigeninitiativ und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig
  • Erweiterte MS-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook 
  • Sie haben Erfahrung mit Fakturierungsprogrammen
  • Erfahrung mit DATEV Unternehmen Online ist von Vorteil
  • Sie zeichnen sich durch einen hohen Qualitätsanspruch sowie eine schnelle Auffassungsgabe aus
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie sicheres und verbindliches Auftreten aus
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent zählen ebenfalls zu Ihren Stärken
  • Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine leistungsorientierte, attraktive Vergütung in Voll- oder Teilzeit
  • Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Zusammenarbeit mit einem interdisziplinäres Team von Ingenieuren und Geologen
  • Eine familienfreundliche, verbindliche und wertschätzende Unternehmenskultur